Globalna polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności („Polityka”) opisuje, jak i kiedy firma McCain Foods Limited, spółka utworzona na mocy przepisów prowincji Nowy Brunszwik w Kanadzie z międzynarodową siedzibą przy 8800 Main Street, Florenceville-Bristol, New Brunswick E7L 1B2 w Kanadzie wraz ze swoimi podmiotami stowarzyszonymi (wspólnie i osobno zwanymi dalej „McCain”) gromadzi, wykorzystuje i udostępnia informacje umożliwiające identyfikację osób („Dane Osobowe”).

Jakie dane osobowe gromadzimy?

Gromadzimy dane osobowe w celu zapewnienia sobie skutecznego funkcjonowania i świadczenia klientom oraz użytkownikom najlepszych usług oraz zapewnienia im najlepszego poziomu obsługi. Gromadzimy jednak najmniejszą liczbę takich danych niezbędną do świadczenia tychże usług. Wykorzystujemy zwłaszcza:

  • Informacje dotyczące konkursów, zapytań i programu kart lojalnościowych — użytkownicy chcący wziąć udział w konkursach lub losowaniu nagród, złożyć zapytanie lub wziąć udział w programie kart lojalnościowych muszą podać nam imię, nazwisko i adres e-mail. Użytkownicy mogą także zostać poproszeni o podanie swojego adresu pocztowego, numeru telefonu, wieku, miejsca zamieszkania, liczebności rodziny, informacji ogólnych, zainteresowań, wykorzystywanych mediów społecznościowych, profili i danych do kontaktu, a także informacji o wykorzystywaniu przez siebie produktów. Zwłaszcza w przypadku programów lojalnościowych możemy przetwarzać także informacje o firmie (np. segmencie rynku lub docelowych klientach) oraz kraju, w którym użytkownik prowadzi działalność. W trakcie wysyłania zapytania użytkownicy mogą także dobrowolnie podać inne ograniczone informacje. Uczestników konkursów lub losowania nagród możemy poprosić o zdjęcie i opis swojego udziału. W pewnych przypadkach możemy gromadzić informacje dotyczące częstotliwości zakupów, jednak zawsze w formie anonimowej lub agregowanej, do celów oceny naszych inicjatyw marketingowych.
  • Informacje dotyczące stron internetowych — W przypadku użytkowników wchodzących na naszą stronę internetową (lub portale specjalnego przeznaczenia) automatycznie gromadzimy adres protokołu internetowego (IP) jego komputera i informacje o wykorzystaniu strony internetowej, takie jak typ i wersja przeglądarki, ustawienie strefy czasowej, system operacyjny i platforma operacyjna. Podczas prowadzenia rozszerzonych badań marketingowych możemy również gromadzić informacje na temat stron, które użytkownik odwiedził na stronie internetowej McCain, łącza, które kliknął, strony, które odwiedził przed wejściem na stronę McCain, otwieranych wiadomości e-mail od firmy McCain, wiadomości od McCain przekazywanych dalej lub wiadomości, z których użytkownik wszedł na stronę internetową McCain itd. Na naszych stronach internetowych wykorzystujemy także pliki cookies. Więcej informacji znajduje się w części niniejszej Polityki poświęconej plikom cookies i innym technologiom lub w naszej globalnej polityce dotyczącej cookies.
  • Dane subskrybentów portalu — Użytkownicy, którzy postanowią korzystać z portalu specjalnego przeznaczenia McCain np. portalu dla konkretnych dostawców lub zostaną na taki portal zaproszeni, muszą podać imię i nazwisko, adres pocztowy i adres e-mail. Użytkownicy mogą zostać także poproszeni o podawanie konkretnych informacji dotyczących charakteru portalu specjalnego przeznaczenia, takich jak dane geolokalizacji inne niż w czasie rzeczywistym, wyniki jakości i statystyki dostawców, zdjęcia, filmy wideo i opinie. W pewnych ograniczonych przypadkach użytkownicy mogą także zostać poproszeni o podanie numerów ubezpieczenia społecznego, numerów identyfikacji podatkowej itp.
  • Hasła — Podczas konfiguracji konta internetowego w zależności od okoliczności na jednej ze stron lub w jednym z portali firmy McCain będziemy przetwarzali hasło użytkownika, a w pewnych przypadkach pytanie pomocnicze do hasła i odpowiedź.
  • Zapis z kamer przemysłowych — Zgodnie z właściwymi przepisami prawa możemy przetwarzać zapis gości odwiedzających nasze obiekty produkcyjne zarejestrowany przez nasze przemysłowe systemy nadzoru.
  • Informacje zbierane na kontach w mediach społecznościowych — Podczas interakcji z użytkownikami za pośrednictwem kont w mediach społecznościowych możemy gromadzić ich adresy e-mail, nazwę użytkownika w serwisie Twitter, informacje do kontaktu podane na profilu w portalu Facebook itd.
  • Informacje na temat badań i rozwoju oraz badań rynku — Podczas rejestracji sposobów wykorzystywania naszych produktów w domu lub firmie możemy przetwarzać imię, nazwisko, adres, numer telefonu, zakres wynagrodzenia, poziom wykształcenia, nazwę pracodawcy, opinię na temat spraw biznesowych lub produktów, liczbę dzieci, nagrane na wideo zdjęcia wszystkich uczestników badań i uczestniczących w nich członków rodzin i w stosownych przypadkach sytuację domową. Możemy przetwarzać dane do kontaktu użytkowników podczas przetwarzania ich komentarzy zwrotnych za pośrednictwem naszych badań rynkowych w sklepie stacjonarnym lub przez Internet.
  • Informacje dotyczące agronomii — Przetwarzamy pewne dane osobowe np. imię i nazwisko, dane do kontaktu, być może dane dotyczące rodziny lub urodzin hodowcy, dane do faktur, statystyki dotyczące zbiorów, fotografie pojazdów, domów i osób itd. w celu zarządzania naszymi relacjami z naszymi hodowcami. Możemy także gromadzić współrzędne GPS w celu mapowania pól naszych hodowców. W przypadkach wymaganych przez przepisy prawa gromadzimy krajowe numery rejestracyjne lub numery ubezpieczenia społecznego. Dalsze szczegóły mogą znajdować się w umowie pomiędzy nami a hodowcami lub dostawcami.
  • Dane gości — Ze względów bezpieczeństwa kiedy umożliwiamy gościom dostęp do naszych obiektów, możemy gromadzić ich imiona i nazwiska, dane do kontaktu, numer rejestracyjny pojazdu, dane z dowodu osobistego itd. Możemy także ze względów bezpieczeństwa żywności poprosić gości o podanie informacji o zdrowiu (np. informacje dotyczące ran otwartych, grypy itd.).
  • Zdjęcia i filmy wideo — Podczas naszych wewnętrznych lub zewnętrznych wydarzeń, spotkań (z urzędnikami państwowymi, klientami itd.), konferencji itd. robimy zdjęcia lub kręcimy filmy z udziałem naszym, a także uczestników. Możemy też robić zdjęcia indywidualne/portretowe innych osób. Możemy także gromadzić niektóre dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail lub szczegóły dotyczące pracy zawodowej. W przypadku urzędników państwowych możemy także przetwarzać dane dotyczące ich poglądów politycznych.
  • Informacje w CV/życiorysach i inne dane dotyczące rekrutacji — Gromadzimy informacje podawane w CV/życiorysach i inne informacje (np. zdjęcie, języki znane przez kandydata, odbyte przez niego szkolenia itd.) do celów rekrutacji, niezależnie od tego, czy dotyczy ona zatrudnienia stałego, czy czasowego (pracownika, niezależnego wykonawcy, ochotnika, pośrednika lub pracownika tymczasowego). Kandydatów możemy także poprosić o przejście testów psychometrycznych w ramach procesu rekrutacji i gromadzić informacje dotyczące aspektów osobowości związanych ze stanowiskiem pracy. Jeśli CV/życiorysy są niekompletne lub niedokładne, możemy poprosić kandydatów o podanie dalszych informacji na temat wykształcenia i pracy zawodowej, adresu, danych do kontaktu, certyfikatów, prawa jazdy, płci itd. Możemy również poprosić o podanie szczegółów banku i numeru karty kredytowej, jeśli konieczny będzie zwrot poniesionych kosztów podróży lub zakwaterowania w związku z uczestnictwem w rozmowie o pracę. W niektórych systemach prawnych możemy poprosić o paszport, dowód osobisty lub pewne wyciągi z kartoteki kryminalnej w zakresie dopuszczalnym przez prawo. Podczas rozmowy możemy poprosić kandydatów o podanie informacji o hobby, zainteresowaniach, wielkości rodziny, oczekiwań dotyczących wynagrodzenia, doświadczenia w kierowaniu pojazdów itd. W firmie McCain cenimy sobie różnorodność naszej siły roboczej. W związku z tym możemy gromadzić ograniczoną liczbę cech dotyczących różnorodności wyłącznie w celu dalszego gwarantowania różnorodności w obrębie naszej siły roboczej. Nie zapytamy o żadne informacje, których nie możemy zadawać zgodnie z właściwymi przepisami. Jeśli kandydat zostanie zatrudniony, przetwarzanie jego danych osobowych będzie opisane w kontekście zatrudnienia w polityce dotyczącej poufności danych pracowników McCain.
  • Informacje dotyczące pozyskiwania i nabywania — W przypadku naszych usługodawców (np. usług konserwacji, IT, konsultingowych itd.) jako wykonawców zewnętrznych lub sprzedawców produktów gromadzimy ich dane osobowe niezbędne do realizacji usług lub dostawy produktów (oraz płatności wszystkich związanych z nimi faktur). Takie dane osobowe mogą obejmować szczegóły do kontaktu, dane finansowe, informacje dotyczące rozliczeń i fakturowania, kontroli kredytowej, dane osobowe na temat ich pracowników, certyfikacji, prawa jazdy, numerów rejestracyjnych pojazdów, dokumentację dotyczącą bezpieczeństwa itd. Dalsze szczegóły mogą zostać zawarte w umowie między nami a konkretnymi dostawcami, sprzedawcami lub wykonawcami.
  • Informacje dotyczące przedstawicieli naszych klientów B2B — Ze względu na zarządzanie naszych relacji z klientami i sprzedażowych oraz rozwijanie ich możemy gromadzić pewne dane osobowe dotyczące przedstawicieli potencjalnych, bieżących i byłych klientów B2B np. imiona i nazwiska, adres, dane do kontaktu, stanowisko, data urodzin, wielkość rodziny, osobiste zainteresowania i plany urlopowe. Ze względu na konieczność przestrzegania przez nas obowiązków dotyczących fakturowania i księgowości możemy gromadzić pewne dane osobowe dotyczące przedstawicieli bieżących i byłych klientów B2B np. imiona i nazwiska, adres, dane do kontaktu, stanowisko, numery kont bankowych i szczegóły dotyczące fakturowania, numery identyfikacji podatkowej itd.
  • Informacje dotyczące indywidualnych konsumentów naszych produktów — Możemy gromadzić np. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, preferowany język oraz konsumowane przez nich produkty McCain lub takie, którymi są zainteresowani.
  • Treści generowane przez naszych użytkowników otrzymywane dzięki naszej obecności w Internecie Jeśli uży tkownik opublikuje jakieś materiały (np. zdjęcia, filmy itd.) lub inne materiały (np. komentarze) na osi czasu lub stronie internetowej McCain lub na osi czasu lub stronie konta w mediach społecznościowych należącego do firmy McCain, możemy wykorzystać wszystkie dane osobowe zawarte w takich materiałach lub informacjach (lub odnoszące się do nich) do niżej podanych celów.
  • Informacje o inwestorach Kiedy firma McCain wnioskuje o patenty lub podobne zarejestrowane prawa dotyczące własności intelektualnej, gromadzi imiona i nazwiska, adresy, dane do kontaktu i pełne życiorysy osób, które wymyśliły lub opracowały własność intelektualną McCain. Przetwarzamy także dane osobowe do celów tworzenia i przedkładania pewnej dokumentacji (np. oświadczenia), które mogą zawierać dodatkowe dane osobowe tych osób.
  • Informacje z dokumentu tożsamości — Stosując prawa użytkowników dotyczące wykorzystywania przez nas ich danych osobowych, możemy w pewnych okolicznościach poprosić o kopię dowodu tożsamości lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość (np. prawa jazdy) w celu ich weryfikacji.

Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe?

Dane osobowe wykorzystujemy z niżej podanych względów:

  • Informacje dotyczące konkursów, zapytań i programu kart lojalnościowych — Żeby umożliwić sobie kontakt z użytkownikiem w związku z jego zapytaniem lub uczestnictwem w konkursach lub losowaniu nagród, zarządzanie programem kart lojalnościowych, personalizację naszych usług, obsługę klientów i jej monitorowanie. W niektórych przypadkach możemy wykorzystać niektóre dane osobowe do celów komunikacji zewnętrznej np. publikacji komunikatu prasowego o zwycięzcy konkursu.
  • Informacje dotyczące stron internetowych — W celu monitorowania i przeprowadzania konkursów i losowania nagród, analizy trendów na naszej stronie internetowej, wykorzystania jej przez użytkowników oraz ich aktywności, zapewnienia zgodności technologicznej, zapewnienia sobie pomocy w tworzeniu stron internetowych, które najlepiej pasują do zainteresowań i preferencji naszych użytkowników, i zapewnienie sobie pomocy w identyfikacji produktów, funkcji strony, przepisów, reklam i ofert, które mogą szczególnie zainteresować klientów (np. w ramach rozszerzonych badań marketingowych). Informacje o stronie internetowej wykorzystujemy także do monitorowania i kontrolowania bezpieczeństwa naszej strony oraz zapobiegania zdarzeniom zagrażającym bezpieczeństwu. Możemy także wykorzystywać informacje o stronie internetowej do gromadzenia komentarzy zwrotnych na temat jej obsługi, zapewnienia wsparcia IT odwiedzającym ją użytkowników i mierzenia powodzenia naszych inicjatyw marketingowych.
  • Dane subskrybentów portalu — W celu zarządzania konkretną relacją, wywiązywania się z zobowiązań wynikających z umów, rozwiązywania problemów z jakością, pomocy w planowaniu i rozwoju biznesowym, zapewnienia pomocy dostawcom lub innym subskrybentom portalu w zakresie osiągania celów oraz realizacji programów zachęt. W pewnych ograniczonych przypadkach wykorzystujemy także dane osobowe do ułatwiania procesu rozliczeń i fakturowania i do celów identyfikowalności produktów oraz przestrzegania wymogów prawnych lub wynikających z umów.
  • Hasła oraz pytania i odpowiedzi pomocnicze do haseł w celu zarejestrowania się przez użytkownika przez Internet w bezpieczny sposób oraz zapewnienia mu pomocy na wypadek utraty hasła. Użytkownicy powinni wybierać hasło unikatowe dla każdego konta i nie powinni stosować informacji poufnych lub informacji finansowych do odpowiedzi w pytaniach pomocniczych (np. uwierzytelnień do konta bankowego).
  • Zapis z kamer przemysłowych — W celu zapewnienia naszym pracownikom, gościom, produktom i procesom bezpiecznego otoczenia. Więcej informacji na temat stosowania przez nas przemysłowych systemów nadzoru znajduje się w naszej polityce dotyczącej nadzoru z użyciem kamer przemysłowych.
  • Informacje zbierane na kontach w mediach społecznościowych — W celu kontaktowania się z użytkownikami za pośrednictwem kont w serwisach społecznościowych, przekazywania im odpowiedzi na zapytania i lepszego angażowania się w relacje z naszymi klientami.
  • Informacje na temat badań i rozwoju oraz badań rynku — W celu przeprowadzania badań rynkowych, ulepszania naszych produktów i usług, do celów badań i rozwoju oraz analizy i zrozumienia działalności i preferencji konsumentów lub operatorów.
  • Informacje dotyczące agronomii — W celu zaplanowania popytu oraz ulepszania naszych produktów i usług, przetwarzania i realizacji zamówień (w tym przesyłki i dystrybucji towarów), płatności faktur i ogólnie zarządzania swoimi relacjami z hodowcami.
  • Dane gości — W celu przestrzegania obowiązków dotyczących bezpieczeństwa obiektów budowlanych, identyfikacji osób wchodzących na teren firmy i ze względu na bezpieczeństwo żywności.
  • Zdjęcia i filmy wideo — W celu przekazywania informacji o naszych wydarzeniach, spotkaniach, konferencjach itp. na naszych stronach internetowych, za pośrednictwem kont w serwisach społecznościowych, komunikatów prasowych i innych korporacyjnych komunikatów i materiałów marketingowych. W niektórych przypadkach możemy poprosić użytkowników o podanie swojego adresu e-mail do przesyłania im zdjęć i filmów wideo. Możemy gromadzić dane dotyczące pracy zawodowej, żeby skontaktować się ponownie w sprawie naszych produktów i usług lub w przypadku urzędników państwowych możemy gromadzić i wykorzystywać ich opinie polityczne do celów komunikacji korporacyjnej i spraw publicznych.
  • Informacje w CV/życiorysach i inne dane dotyczące rekrutacji — W celu umożliwienia nam rekrutacji odpowiednich pracowników.
  • Informacje dotyczące pozyskiwania i nabywania — W celu ustalania warunków umów z naszymi dostawcami, płatności za produkty lub usługi naszych dostawców, wycofywania produktów z rynku, realizacji zobowiązań wynikających z gwarancji, przestrzegania dotyczących nas obowiązków związanych z rachunkowością, planowania popytu i ogólnie polepszania naszych relacji z naszymi dostawcami.
  • Informacje dotyczące przedstawicieli naszych klientów B2B — W celu zarządzania naszymi relacjami z klientami oraz rozwijania swojej działalności, dostarczania naszych produktów i świadczenia usług w Internecie lub poza nim, lepszego zrozumienia potrzeb naszych klientów, wystawiania faktur za produkty i usługi, do celów ładu korporacyjnego i przestrzegania dotyczących nas obowiązków związanych z rachunkowością.
  • Informacje dotyczące indywidualnych konsumentów naszych produktów — W celu przekazywania w zakresie dopuszczalnym przez prawo poszczególnym konsumentom naszych produktów komunikatów marketingowych promujących produkty i usługi nasze lub firm zewnętrznych, lepszego zrozumienia potrzeb naszych konsumentów, rozpatrywania skarg dotyczących naszych produktów i bardziej ogólnie ulepszania naszych relacji z poszczególnymi konsumentami.
  • Treści generowane przez naszych użytkowników otrzymywane dzięki naszej obecności w Internecie — W celu lepszego angażowania się w relacje z naszymi klientami lub poszczególnymi konsumentami naszych produktów, interakcji z naszymi klientami i rozpatrywania skarg.
  • Informacje o inwestorach w celu wnioskowania o patenty lub podobne zarejestrowane prawa dotyczące własności intelektualnej lub przypisania ich na korzyść firmy McCain.
  • Informacje z dokumentu tożsamości — W celu zapewnienia nam pomocy w zapobieganiu uzyskiwania dostępu do danych osobowych użytkowników przez osoby nieupoważnione, zmiany lub usuwania takich danych.
  • Wewnętrzne cele administracyjne, w tym audyty, analiza danych, trwała przewaga kosztowa, zgodność, zarządzanie i kwestie prawne, społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR), bezpieczeństwo, potwierdzanie zobowiązań i należności oraz kartoteki z danymi osobowymi.

Zależnie od okoliczności możemy także wykorzystywać dane osobowe do następujących celów:

  • do celów komunikacji korporacyjnej i spraw publicznych (w tym w razie konieczności do wystosowania publicznej odpowiedzi na konkretne zażalenia);
  • wystosowanie odpowiedzi na komentarze i pytania (rozwiązywanie problemów);
  • do celów obsługi klientów (np. wycofywanie produktów);
  • do przeprowadzania sprzedaży i badań rynkowych (np. poprzez ankiety);
  • do celów przeprowadzania badań i rozwoju (np. poprzez korespondencję na temat koncepcji produktów);
  • do rejestracji użytkowników na organizowane przez nas wydarzenia;
  • w przypadkach dopuszczalnych przez właściwe przepisy do celów marketingu bezpośredniego;
  • w celu ulepszania relacji biznesowych;
  • w związku ze sprawami publicznymi;
  • w celu ochrony przed oszustwami, bezprawnymi transakcjami, roszczeniami i innymi zobowiązaniami oraz zapobiegania im i zarządzania ekspozycją na ryzyko;
  • do obsługi sporów prawnych;
  • do przeprowadzania transakcji korporacyjnych (w tym fuzji, przejęć i zbycia); oraz
  • ogólnie w celu ulepszania naszych produktów i usług.

Nie będziemy wykorzystywać danych osobowych do jakichkolwiek celów, które byłyby niezgodne z celami zarysowanymi w niniejszej Polityce, chyba że ich właściciel udzieli nam dobrowolnej i wyraźnej wiedzy na wykorzystanie ich do dodatkowych konkretnych celów.

Na jakiej podstawie wykorzystujemy dane osobowe?

Dane osobowe gromadzimy i wykorzystujemy, gdy:

leży to w naszym uzasadnionym interesie. Jest tak na przykład, kiedy gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe do:

  • ulepszania oferty produktów i usług;
  • lepszego zrozumienia naszych klientów i ich zmieniających się potrzeb;
  • dopasowywania naszych działań marketingowych do potrzeb i aspiracji klientów;
  • zarządzania relacjami pomiędzy nami a naszymi dostawcami i klientami.

Jest to konieczne do:

  • wywiązywania się z umów z naszymi klientami (np. wykorzystywania danych subskrybentów portalu w celu wywiązywania się z umowy);
  • przestrzegania wymogów prawnych (np. kiedy zachodzi konieczność wykorzystania danych osobowych w celu stosowania się do przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności); lub

użytkownik wydał uprzednią zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Na przykład w pewnych okolicznościach możemy poprosić o wydanie uprzedniej zgody przed wykorzystaniem elektronicznych danych do kontaktu (np. adresu e-mail) do przesyłania komunikacji elektronicznej promującej nasze produkty lub usługi.

Jeśli gromadzimy dane osobowe wtedy, gdy użytkownik odwiedza lub wykorzystuje jakiekolwiek strony internetowe, aplikacje lub strony McCain w mediach społecznościowych, istnieje domniemanie, że przeczytał i zaakceptował zapisy niniejszej Polityki, o ile takie domniemanie jest dopuszczalne na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

Możemy gromadzić niektóre dane osobowe użytkowników dostępne publicznie (np. w profilach w mediach społecznościowych) podczas np. procesu rekrutacji.

Co stanie się, jeśli użytkownik nie przekaże nam danych osobowych, o które prosimy, lub poprosi nas o zaprzestanie przetwarzania jego danych osobowych?

Jakość naszych usług i produktów, a także nasza możliwość przestrzegania zobowiązań wynikających z przepisów i umów zależy czasami od tego, czy jako firma McCain mamy dostęp do pewnych danych osobowych i czy możemy je wykorzystywać.

Dlatego i zależnie od okoliczności, jeśli użytkownik nie poda nam danych osobowych, o które prosimy, lub poprosi nas o zaprzestanie przetwarzania jego danych osobowych, może to odbić się niekorzystnie na jakości naszych produktów lub usług lub oznaczać dla nas naruszenie co najmniej jednego obowiązującego nas zobowiązania wynikającego z przepisów lub umów. W niektórych przypadkach jeśli nie wolno nam przetwarzać czyichś danych osobowych, może to oznaczać dla nas konieczność zaprzestania dostarczania takiej osobie naszych produktów lub usług lub zakończenia z nią naszej relacji.

Komu ujawniamy dane osobowe?

Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy danych osobowych innym podmiotom. Udostępniamy dane osobowe wyłącznie tym stronom trzecim, które wiążą warunki przynajmniej tak surowe, jak te określone w niniejszej Polityce, oraz wyłącznie w następujący sposób:

  • Podmioty stowarzyszone — Możemy udostępniać dane osobowe każdemu z naszych podmiotów stowarzyszonych lub zależnych np. w celu zapewniania klientom obsługi, przeprowadzania konkursów, losowania nagród oraz realizacji programów lojalnościowych lub ulepszania naszych produktów i usług. Możemy także udostępniać dane osobowe podmiotom stowarzyszonym lub zależnym, które wspólnie z firmą McCain świadczą usługi np. w związku z nabywaniem lub sprzedażą produktów, wsparciem finansowym i księgowym, ewidencjonowaniem, rozliczaniem klientów i inkaso należności, przetwarzaniem zamówień, przetwarzaniem zobowiązań oraz przygotowywaniem i sprawozdawczością wartości przybliżonych i wyników. Dalszych informacji udzieli nasz specjalista ds. poufności danych pod adresem McCainPrivacy@mccain.com.
  • Usługodawcy — Udostępniamy dane osobowe dostawcom zewnętrznym usług związanych z np. naszą stroną internetową, przeprowadzaniem konkursów, losowaniem nagród i prowadzeniem programów lojalnościowych, zapewnianiem klientom obsługi, naszymi przemysłowymi systemami nadzoru, badaniami rynkowymi i sprzedażą, działalnością na rzecz badań i rozwoju oraz public relations. Ci usługodawcy mają dostęp wyłącznie do danych osobowych niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków służbowych, działają wyłącznie w naszym imieniu i są przez nas instruowani. Nie wolno im wykorzystywać tych danych do celów innych niż te związane z wykonywaniem takich funkcji. Dalszych informacji udzieli nasz specjalista ds. poufności danych pod adresem McCainPrivacy@mccain.com.
  • Klienci — Możemy udostępniać dane osobowe (np. zebrane za pośrednictwem portali specjalnego przeznaczenia) naszym klientom w celu spełnienia wymogów dotyczących identyfikowalności oraz innych wymogów wynikających z przepisów lub umów lub w celu ułatwienia rozwiązania problemu.
  • Względy prawne — Możemy udostępniać dane osobowe sądom, organom ścigania i innym urzędom państwowym, jeśli uważamy, że jest to zgodne z odpowiednimi przepisami, regulacjami lub procesami prawnymi lub wymagane przez nie. Możemy udostępniać dane osobowe zewnętrznemu radcy prawnego wyłącznie w celu zapewnienia sobie pomocy w zakresie ustanawiania i obrony roszczeń prawnych lub pomocy w zakresie transakcji (np. pomocy w związku z fuzjami, przejęciami lub zbyciami) lub innym stronom trzecim również zaangażowanym w takie kwestie prawne (np. stronie przeciwnej w postępowaniu sądowym, ekspertom sądowym, interesariuszom, których dotyczy roszczenie, itp.).
  • Przekazanie danych innym jednostkom biznesowym — W przypadku reorganizacji, fuzji lub sprzedaży możemy przekazać wszelkie i wszystkie zebrane przez nas dane osobowe właściwej stronie trzeciej biorącej udział w takiej reorganizacji, fuzji lub sprzedaży za zgodą właścicieli danych w zakresie dopuszczalnym przez odpowiednie przepisy dotyczące ochrony danych.
  • Za zgodą właściciela danych — Mamy również prawo do udostępniania danych osobowych innym podmiotom za zgodą właściciela takich danych.

W jaki sposób chronimy dane osobowe?

Zgodnie z wymogami prawnymi stosujemy uzasadnione administracyjne, techniczne i fizyczne zabezpieczenia w celu ochrony danych osobowych przed utratą, kradzieżą, niewłaściwym wykorzystaniem, dostępem ze strony osób nieupoważnionych, ujawnieniem, zmianą i zniszczeniem.

Niestety przekazywanie informacji przez Internet nie jest w pełni bezpieczne. Pomimo stosowania zabezpieczeń nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa informacji przekazywanych nam drogą elektroniczną. Po otrzymaniu danych użytkownika zastosujemy uzasadnione środki bezpieczeństwa w celu ich ochrony.

Gdzie są przechowywane dane osobowe?

McCain prowadzi działalność na całym świecie, co oznacza, że dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane przez firmę lub jej usługodawców w wielu systemach prawnych, w tym systemie spoza kraju właściciela danych.

McCain przechowuje dane osobowe w swoich obiektach we Florenceville w prowincji Nowy Brunszwik w Kanadzie. Dane osobowe mogą także być przechowywane w naszych biurach lokalnych lub regionalnych.

McCain stosuje polityki i procedury gwarantujące przestrzeganie wszystkich właściwych przepisów prawa w razie zdarzenia dotyczącego bezpieczeństwa prowadzącego do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, zmiany, nieupoważnionego ujawnienia lub uzyskania dostępu do danych osobowych.

W przypadku, w którym dojdzie do przekazywania jakichkolwiek danych osobowych za granicę, przekażemy je wyłącznie zgodnie z właściwymi przepisami oraz zagwarantujemy odpowiedni poziom ochrony danych osobowych i wdrożymy odpowiednie zabezpieczenia.

Dane osobowe mogą być przekazywane z krajów wchodzących w skład Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do krajów spoza EOG, zwłaszcza takich jak Kanada i Stany Zjednoczone. W takich przypadkach zastosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

  • Przepisy krajów, do których przekazuje się dane osobowe, zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych na podst. art. 45 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (2016/679). W przypadku Kanady decyzja w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony dostępna jest tutaj; lub
  • Przekazywanie danych podlega zapisom tarczy prywatności EU–US na podst. art. 45 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (2016/679); lub
  • Przekazywanie danych podlega klauzulom ochrony danych zatwierdzonym przez Komisję Europejską w art. 46 ust. 2 lit. d ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (2016/679). Więcej informacji na temat tych klauzul ochrony danych znajduje się tutaj; lub
  • Wszelkie inne właściwe odpowiednie zabezpieczenia na podst. art. 46 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (2016/679).

Więcej informacji na temat zabezpieczeń dotyczących przekazywania danych osobowych poza EOG można uzyskać, kontaktując się z naszym specjalistą ds. poufności danych pod adresem McCainPrivacy@mccain.com.

Prawa użytkownika

W zależności od właściwych przepisów użytkownik ma pewne prawa dotyczące przechowywanych przez nas danych osobowych. Prawa te mogą obejmować:

  • prawo do uzyskania dostępu do przechowywanych przez nas jego danych osobowych;
  • w pewnych okolicznościach prawo do blokowania lub ograniczania dalszego wykorzystywania jego danych osobowych;
  • prawo do żądania poprawienia przechowywanych przez nas niepoprawnych lub niekompletnych danych osobowych;
  • prawo do wyrażenia niezgody na pewne rodzaje przetwarzania danych;
  • w pewnych okolicznościach prawo do zażądania wymazania lub usunięcia jego danych osobowych;
  • prawo do składania zażalenia we właściwym organie nadzoru ochrony danych osobowych (np. w Europie w Państwie Członkowskim UE zwykłego miejsca zamieszkania użytkownika) odnośnie do sposobu przetwarzania przez nas jego danych osobowych;
  • jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się konkretnie na podstawie zgody ich właściciela, ma on prawo do wycofania takiej zgody w każdej chwili;
  • użytkownik ma prawo do otrzymania od nas w pewnych okolicznościach przechowywanych przez nas jego danych osobowych w formie uporządkowanej, powszechnie stosowanej i możliwej do odczytania komputerowego, żeby mógł wykorzystać je do własnych celów w odniesieniu do różnych usług.

Z praw tych można skorzystać, kontaktując się z naszym specjalistą ds. poufności danych pod adresem McCainPrivacy@mccain.com. Jednak należy pamiętać, że w zakresie dopuszczalnym przez przepisy prawa może zaistnieć konieczność zatrzymania przez nas lub dalszego przetwarzania pewnych informacji np. do celów prawnych lub administracyjnych (np. prowadzenia dokumentacji księgowej).

Żeby przesłać do nas wszelkie wyżej określone wnioski, należy wysłać do nas wiadomość e-mail z tytułem „wniosek dotyczący ochrony danych osobowych” („data privacy request”) oraz dołączyć kopię dowodu tożsamości lub innego dokumentu tożsamości (np. praw jazdy), żeby pomóc nam w zapobieganiu uzyskiwania dostępu do jego danych osobowych przez osoby nieupoważnione, zmiany ich lub ich usuwania.

Na wniosek odpowiemy możliwie jak najszybciej i zawsze w ramach czasowych określonych w odpowiednich przepisach prawnych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego

Użytkownik ma prawo do sprzeciwu w dowolnym momencie i bez ponoszenia kosztów wobec przetwarzania przez nas danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego (w tym profilowania w stopniu związanym z takim marketingiem bezpośrednim).

Z praw tych można skorzystać, kontaktując się z naszym specjalistą ds. poufności danych pod adresem McCainPrivacy@mccain.com, lub za pośrednictwem innych sposobów elektronicznych np. za pośrednictwem łącza usuwania subskrypcji drogą elektroniczną.

Dzieci

Ważna uwaga dla dzieci

Przed podaniem komukolwiek przez Internet imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu e-mail lub innych informacji dzieci powinny zapytać rodziców o zgodę.

Ważna uwaga dla dorosłych

Mimo że może wydawać się, iż niektóre części strony internetowej kierowane są do dzieci poniżej 13. roku życia, dzieciom poniżej 13. roku użycia wolno brać udział w konkursach i losowaniu nagród oraz udostępniać nam jakiekolwiek dane osobowe wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Podczas komunikowania się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu wzięcia udziału w konkursach lub promocjach lub otrzymywania biuletynów dziecko zostanie poproszone o podanie adresu e-mail wyłącznie jego lub jej rodzica lub opiekuna prawnego. Na podstawie właściwych przepisów prawa dziecko, które nie jest prawnie zobowiązane do wyrażania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, musi uzyskać zgodę rodzica lub opiekuna prawnego przed przekazaniem nam swoich danych osobowych. W sytuacji, w której odkryjemy lub w której mamy podstawy przypuszczać, że dane osobowe dziecka zgromadzono w sposób niezgodny z niniejszą Polityką, bezzwłocznie będziemy dążyli do weryfikacji, czy wyraził na to zgodę jego rodzic lub opiekun prawny, a jeśli takiej zgody nie wyraził — do usunięcia takich danych osobowych.

Pliki cookies i inne technologie

Na odwiedzanych przez użytkowników stronach internetowych wykorzystujemy pliki cookies i inne podobne technologie. Więcej informacji na temat plików cookies i innych podobnych technologii stosowanych podczas odwiedzania przez użytkownika naszej strony internetowej znajduje się w oświadczeniu dotyczącym informacji o plikach cookies na odpowiedniej stronie internetowej firmy McCain lub naszej globalnej polityce dotyczącej cookies

Łącza zewnętrzne

Niniejsza Polityka nie dotyczy gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez firmy, których nie posiadamy lub nie kontrolujemy, ani przez osoby, których nie zatrudniamy lub którymi nie zarządzamy („Strony Zewnętrzne”). Mimo tego, że niektóre nasze strony internetowe mogą zawierać łącze do stron internetowych i usług Stron Zewnętrznych, takich jak naszych partnerów biznesowych i firm mediów społecznościowych, nie kontrolujemy działalności Stron Zewnętrznych. Więcej informacji na temat danych osobowych gromadzonych przez Strony Zewnętrzne oraz sposobu ich wykorzystania znajduje się we właściwych politykach.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?

W firmie McCain obowiązują wewnętrzne polityki i procedury dotyczące zatrzymywania danych, które opierają się na następujących kryteriach określania okresów zatrzymywania danych osobowych w kontekście wyżej wspomnianych celów:

  • od ostatniej interakcji użytkownika ze stroną internetową McCain minął pewien okres czasu;
  • zakończenie relacji wynikającej z umowy z hodowcą, dostawcą lub zewnętrznym dostawcą produktów lub usług;
  • zakończenie okresu wycofania produktu lub gwarancji na produkty lub usługi;
  • poufność danych osobowych;
  • względy bezpieczeństwa;
  • właściwe przedawnienia;
  • trwające/-y lub potencjalne/-y postępowanie lub spór;
  • obowiązek wynikający z przepisów prawa dotyczący zachowywania danych osobowych (np. do celów księgowości lub w kontekście przemysłowych systemów nadzorów).

Zmiany Polityki

Możemy wprowadzać okresowo zmiany w niniejszej Polityce. Zmiany niniejszej Polityki nie muszą być poprzedzone informacjami opublikowanymi na stronie internetowej. Zachęcamy użytkowników do okresowego sprawdzania Polityki pod kątem zmian. Dalsze korzystanie przez użytkowników ze strony internetowej McCain po opublikowaniu przez nas zmian Polityki będzie oznaczało zaakceptowanie tychże zmian.

Niezgodności lub rozbieżności pomiędzy politykami

W przypadku wszelkich niezgodności lub rozbieżności pomiędzy zapisem niniejszej Polityki a zapisem każdej innej polityki McCain, o której mowa w niniejszej Polityce, pierwszeństwo będzie miał zapis niniejszej Polityki.

Création SIP